З 11 серпня 2020 року введено в промислову експлуатацію оновлене програмне забезпечення Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань ( Єдиний державний реєстр або ЄДР).
Оновлена версія Єдиного державного реєстру дає користувачам:
- Безоплатний пошук відомостей за даними відокремленого підрозділу юридичної особи, що безумовно заощадить час.
- Внесення змін до відомостей про юридичну особу в один етап.
- Облік сімейних фермерських господарств та додаткову окрему ознаку створення таких господарств.
- Автоматичну актуалізацію відомостей.
- Окремий блок для внесення відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (отже незабаром Мінфіном буде затверджено форму та зміст структури власності юридичної особи та будуть актуальними ризики штрафів за їх неподання протягом 90 днів).
- Електронний адресний довідник, який дозволяє обирати назви вулиць з автоматичного переліку (зараз адреси реєстратор вводить вручну).
- Можливість вносити відомості щодо заяв про отримання копій документів із реєстраційної справи, формуючи відповідні запити (раніше такої функції не було, а зараз ви зможете довідатись, хто цікавився вашою компанією).
- Створення нових друкованих форм документів (заява, рішення про відмову) та оновлення і стандартизацію існуючих (витяг, виписка тощо).
- PDF-формат для скан-копій документів (раніше програмне забезпечення ЄДР підтримувало тільки формат зображення TIFF, що ускладнювало його використання).
- Нові реєстраційні дії, зокрема, перехід на діяльність на підставі власного установчого документу або модельного статуту.
- Можливість внесення та скасування заборони вчинення реєстраційних дій.
- Змогу внесення змін до відомостей про відокремлений підрозділ.
- Додаткові механізми контролю та модулі безпеки, зокрема, контроль наявності сканованої копії поданого документа.
- Підтвердження операцій в системі з використанням КЕП.
- Ідентифікації користувача при отриманні витягу на порталі з використанням КЕП.
- Автоматичний «LOG-OFF» у разі наявності ПЗ віддаленого керування та неактивності користувача в системі, що в свою чергу сприятиме у протидії рейдерству.
За словами Міністра Юстиції такі глобальні зміни в ПО здійснені вперше за 9 років.
З точки зору користувачів реєстру інформація з реєстру сьогодні подається у більш зручному формата та візуально більш зручна у використанні, порівняно із попередньою версією, однак, як і у кожній міграції ПО, не виключені втрата або спотворення відомостей про юридичну особу, тому слід перевірити відомості про свої компанії, щоб оперативно привести їх у відповідність.
Безкоштовний запит можете здійснити за звичним посиланням:
https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch
А в разі необхідності внесення змін юристи ЮК “Альянс правових сил” із задоволенням допоможуть вам у цьому.